Bạn đã bao giờ nhận được email và thấy dòng chữ “CC” cùng với một vài địa chỉ email khác chưa? Đã bao giờ tự hỏi “Cc Trong Email Là Gì” và nó có ý nghĩa như thế nào? Đừng lo, bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về CC trong email một cách đơn giản và dễ hiểu.
CC trong Email: Sao chép cho mọi người cùng thấy
CC là viết tắt của “Carbon Copy”, có nghĩa là “bản sao giấy than”. Ngày xưa, khi chưa có email, người ta thường dùng giấy than để tạo ra nhiều bản sao của một tài liệu. CC trong email cũng tương tự như vậy, nó cho phép bạn gửi một bản sao email đến nhiều người nhận khác nhau. Mọi người trong danh sách CC đều có thể thấy địa chỉ email của những người nhận khác, cả trong phần “To” và “CC”.
Khi nào nên sử dụng CC?
CC thường được sử dụng khi bạn muốn giữ cho ai đó được thông báo về nội dung email, nhưng họ không phải là người nhận chính. Ví dụ, bạn có thể CC cho sếp của bạn khi gửi email báo cáo công việc cho đồng nghiệp. Hoặc bạn có thể CC cho các thành viên trong nhóm dự án để họ cùng nắm được tiến độ công việc.
- Thông báo cho những người liên quan
- Minh bạch thông tin trong nhóm
- Lưu trữ email cho mục đích tham khảo
CC, BCC, và To: Sự khác biệt là gì?
Có ba cách để thêm người nhận vào email: To, CC, và BCC. Vậy sự khác biệt giữa chúng là gì?
To (Đến):
Đây là nơi bạn thêm địa chỉ email của người nhận chính, người mà email được gửi trực tiếp đến.
CC (Sao chép):
Như đã giải thích ở trên, CC dùng để gửi bản sao email đến những người cần được thông báo.
BCC (Blind Carbon Copy – Sao chép ẩn):
BCC cũng tương tự như CC, nhưng địa chỉ email của những người trong danh sách BCC sẽ bị ẩn đi. Không ai có thể thấy được ai đang nằm trong danh sách BCC. bcc trong gmail là gì sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chức năng này.
Tương tự như cc là gì, việc sử dụng BCC cũng rất phổ biến trong email marketing.
Sử dụng CC một cách hiệu quả
Sử dụng CC đúng cách giúp cho việc giao tiếp qua email trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Dưới đây là một vài lời khuyên:
- Hạn chế sử dụng CC quá nhiều. Chỉ CC cho những người thực sự cần được thông báo.
- Khi trả lời email, hãy cân nhắc xem có cần giữ nguyên danh sách CC hay không.
- Nếu bạn không muốn người nhận chính biết bạn đã CC cho ai đó, hãy sử dụng BCC. acc là gì cũng là một khái niệm thú vị để tìm hiểu thêm.
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng CC trong các ứng dụng email cụ thể, bạn có thể tìm hiểu thêm về cc mail là gì.
Câu hỏi thường gặp về CC trong email
- Tôi có thể thêm nhiều địa chỉ email vào phần CC không? Có, bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email vào phần CC bằng cách phân tách chúng bằng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy.
- Những người trong danh sách CC có thể trả lời email không? Có, những người trong danh sách CC có thể trả lời email. Câu trả lời của họ sẽ được gửi đến tất cả những người trong danh sách To và CC.
- Khi nào nên sử dụng BCC thay vì CC? Bạn nên sử dụng BCC khi muốn bảo vệ quyền riêng tư của người nhận hoặc khi gửi email đến một nhóm người lớn. Chẳng hạn như khi gửi email marketing, bạn có thể tham khảo accesstrade vn là gì.
- Tôi có thể thêm địa chỉ email vào cả To và CC cùng lúc không? Có, bạn có thể làm điều này.
- Nếu tôi chỉ muốn gửi email cho một người, tôi có cần sử dụng CC không? Không, nếu bạn chỉ muốn gửi email cho một người, bạn chỉ cần thêm địa chỉ email của họ vào phần To.
Tóm lại, CC là một tính năng hữu ích trong email giúp bạn dễ dàng chia sẻ thông tin với nhiều người. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ “cc trong email là gì” và cách sử dụng nó một cách hiệu quả.