Bạn đã bao giờ gửi email và tự hỏi hai ô nhỏ xíu “CC” và “BCC” kia là gì chưa? Chúng ta thường chỉ dùng ô “To” (Đến) mà thôi, vậy hai ô còn lại có tác dụng gì? Bài viết này sẽ giải thích rõ ràng và dễ hiểu về CC/BCC trong email, giúp bạn sử dụng chúng hiệu quả hơn.
CC và BCC trong Email: Tìm hiểu chi tiết
CC và BCC là viết tắt của các cụm từ tiếng Anh, và hiểu được ý nghĩa của chúng sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt chức năng của chúng. CC là viết tắt của “Carbon Copy” (Bản sao), còn BCC là viết tắt của “Blind Carbon Copy” (Bản sao ẩn). Nói một cách đơn giản, chúng cho phép bạn gửi email đến nhiều người cùng lúc. Vậy sự khác biệt giữa CC và BCC là gì?
CC là gì? Khi nào nên dùng CC?
Khi bạn thêm địa chỉ email vào ô CC, tất cả những người nhận email (bao gồm cả người ở ô “To”) đều có thể thấy địa chỉ email đó. Hãy tưởng tượng bạn đang gửi một bức thư tay và photo thêm vài bản cho những người khác – ai cũng biết thư được gửi cho những ai.
- Khi nào nên dùng CC? Sử dụng CC khi bạn muốn giữ cho ai đó được cập nhật thông tin, nhưng họ không phải là người nhận chính của email. Ví dụ, bạn gửi email báo cáo công việc cho sếp và CC cho đồng nghiệp để họ nắm được tình hình.
BCC là gì? Khi nào nên dùng BCC?
BCC cũng là gửi một bản sao email, nhưng địa chỉ email trong ô BCC sẽ được ẩn đi. Giống như bạn gửi thư tay cho nhiều người nhưng lại dán kín địa chỉ của từng người – chỉ người nhận mới biết thư được gửi cho mình, họ không biết còn ai khác nhận được thư nữa.
- Khi nào nên dùng BCC? Sử dụng BCC khi bạn muốn bảo vệ quyền riêng tư của người nhận, ví dụ như khi gửi email thông báo đến một nhóm khách hàng lớn. Việc này tránh lộ địa chỉ email của mọi người, giúp bảo vệ họ khỏi spam hoặc lạm dụng thông tin.
So sánh CC và BCC: Chọn đúng trường hợp sử dụng
Để dễ hình dung hơn, hãy xem bảng so sánh dưới đây:
| Tính năng | CC | BCC |
|---|---|---|
| Hiển thị địa chỉ | Công khai cho tất cả người nhận | Ẩn địa chỉ với tất cả người nhận |
| Quyền riêng tư | Thấp | Cao |
| Mục đích sử dụng | Cập nhật thông tin | Bảo vệ quyền riêng tư |
Mẹo nhỏ sử dụng CC/BCC hiệu quả
- Hạn chế sử dụng Reply All: Khi trả lời email có nhiều người trong CC, hãy cân nhắc kỹ trước khi nhấn “Reply All”. Chỉ nên trả lời tất cả khi thông tin đó thực sự cần thiết cho mọi người.
- Không dùng CC cho thông tin nhạy cảm: Tuyệt đối không sử dụng CC cho các thông tin cá nhân hoặc bí mật. Hãy sử dụng BCC hoặc gửi email riêng lẻ trong trường hợp này.
Câu hỏi thường gặp về CC/BCC
- Tôi có thể thêm địa chỉ email vào cả CC và BCC cùng lúc không? Có, bạn hoàn toàn có thể làm vậy.
- Người trong BCC có thể thấy người trong CC không? Không, người trong BCC chỉ thấy địa chỉ của người gửi và của chính họ.
- Người trong CC có thể thấy người trong BCC không? Không, người trong CC không thể thấy bất kỳ địa chỉ nào trong BCC.
Kết luận
Hiểu rõ về CC và BCC sẽ giúp bạn sử dụng email hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Hãy nhớ sử dụng chúng đúng cách để bảo vệ quyền riêng tư của người nhận và tránh những tình huống khó xử. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Cc/bcc Là Gì. Hãy chia sẻ kinh nghiệm sử dụng email của bạn với chúng tôi!