Bạn đã bao giờ gửi email cho nhiều người nhưng lại không muốn để lộ địa chỉ email của tất cả họ? Hoặc bạn muốn gửi một bản sao email cho ai đó mà không cần người nhận chính biết? Đó chính là lúc chức năng BCC trong Gmail phát huy tác dụng. Vậy Bcc Trong Gmail Là Gì và sử dụng nó như thế nào?
BCC là viết tắt của từ gì? Và tại sao nên dùng BCC?
BCC là viết tắt của “Blind Carbon Copy”, tạm dịch là “Bản sao kín”. Khi bạn thêm địa chỉ email vào trường BCC, người nhận trong trường “To” (người nhận chính) và “CC” (người nhận sao chép) sẽ không nhìn thấy địa chỉ email trong BCC. Hãy tưởng tượng bạn đang gửi thiệp mời sinh nhật cho cả lớp. Bạn có muốn tất cả mọi người thấy địa chỉ email của nhau không? Chắc là không rồi! BCC giúp bảo vệ quyền riêng tư của người nhận và tránh spam.
Bảo vệ quyền riêng tư với BCC
Như đã nói, BCC giúp bảo vệ quyền riêng tư của người nhận. Ông Nguyễn Văn An, chuyên gia bảo mật thông tin, cho biết: “Việc sử dụng BCC là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để bảo vệ thông tin cá nhân của người nhận email, đặc biệt là trong thời đại thông tin bị lạm dụng tràn lan như hiện nay.”
Ngăn chặn Spam với BCC
Khi bạn gửi email hàng loạt mà không dùng BCC, nguy cơ email của bạn bị đánh dấu là spam sẽ tăng lên. Bằng cách sử dụng BCC, bạn giảm thiểu khả năng này và đảm bảo email của mình đến được hộp thư đến của người nhận.
Cách sử dụng BCC trong Gmail
Sử dụng BCC trong Gmail cực kỳ đơn giản. Khi soạn email mới, bạn sẽ thấy các trường “To”, “CC”, và “BCC”. Chỉ cần nhấp vào “BCC” (thường bị ẩn), nhập địa chỉ email bạn muốn gửi bản sao kín, và thế là xong!
Hướng dẫn sử dụng BCC từng bước:
- Mở Gmail và soạn email mới. Đầu tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và bắt đầu soạn một email mới.
- Tìm trường BCC. Bạn sẽ thấy trường “To” và “CC”. Nhấp vào “CC” hoặc “Bcc” để hiển thị cả hai trường.
- Nhập địa chỉ email vào trường BCC. Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn gửi bản sao kín. Bạn có thể nhập nhiều địa chỉ email, cách nhau bằng dấu phẩy.
- Soạn và gửi email. Hoàn tất việc soạn email và nhấn nút “Gửi”. Những người trong trường BCC sẽ nhận được email, nhưng địa chỉ email của họ sẽ không hiển thị cho bất kỳ ai khác.
Khi nào nên sử dụng BCC?
- Gửi email hàng loạt: Khi gửi email cho nhiều người, đặc biệt là khi họ không biết nhau.
- Bảo vệ quyền riêng tư: Khi bạn muốn gửi bản sao email cho ai đó mà không muốn người nhận chính biết.
- Tránh spam: Giảm thiểu khả năng email của bạn bị đánh dấu là spam.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
- BCC có ảnh hưởng đến nội dung email không? Không, BCC chỉ ảnh hưởng đến việc hiển thị địa chỉ email, không ảnh hưởng đến nội dung email.
- Tôi có thể sử dụng BCC khi trả lời email không? Có, bạn có thể sử dụng BCC khi trả lời email.
- Người nhận BCC có thể thấy ai khác nhận được email không? Không, người nhận BCC chỉ thấy địa chỉ email của người gửi và của chính họ.
Tóm lại, BCC trong Gmail là một tính năng hữu ích giúp bảo vệ quyền riêng tư và tránh spam. Hãy sử dụng BCC một cách thông minh để giao tiếp email hiệu quả và an toàn hơn. Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm BCC trong Gmail chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn dưới phần bình luận nhé!